Derivado de las disposiciones fiscales que hay que cumplir al momento de realizar alguna transacción por actos o actividades que realicen por los ingresos que perciban o por retenciones efectuadas, estas personas tienen la obligación de emitir un comprobante fiscal digital a través de internet (CFDI) o factura electrónica.
El Código Fiscal de la Federación (CFF) en su artículo 29 nos dice:
“El Servicio de Administración Tributaria, mediante reglas de carácter general, podrá establecer facilidades administrativas para que los contribuyentes emitan sus comprobantes fiscales digitales por medios propios, a través de proveedores de servicios o con los medios electrónicos que en dichas reglas determine…”
Por lo que, por medio del portal del SAT, el mismo nos proporciona una herramienta para emitir facturación electrónica.
A partir del 1 de enero de 2022 entró en vigor la versión 4.0 para la emisión de CFDI, existiendo un periodo de convivencia con la versión 3.3 al 31 de diciembre de 2022 y el 1 de enero de 2023 la única versión válida será la versión 4.0.
En la versión 4.0 existen algunas diferencias respecto de la versión 3.3. Entre las cuales se encuentran:
- Incluye de manera obligatoria el nombre del emisor y receptor.
- Código postal del domicilio fiscal del emisor y del receptor, también de manera obligatoria.
- Régimen fiscal del receptor.
- Incluye campos para identificar las operaciones donde exista una exportación de mercancías.
- Identifica si las operaciones que ampara el comprobante son objeto de impuestos indirectos.
- Incorpora nuevos apartados para reportar información respecto de las operaciones con el público en general; así como, aquellas que se realicen a cuenta de terceras personas.
¿Cómo generar una factura electrónica?
- Ingresa al portal del SAT.
- En el apartado de “factura electrónica” selecciona la opción “Servicio de facturación CFDI versión 4.0”.
- Accede con “e.firma” o con “contraseña”.
- Al momento de acceder, si es por primera vez, tendrás que aceptar términos y condiciones de uso. Y se aceptan firmando con la e.firma.
- Llena datos generales como: moneda y tipo de cambio (en caso de ser necesario).
- Inserta datos del cliente: En el apartado de “cliente frecuente” seleccione un cliente de los registrados en la configuración básica o bien seleccione “otro” para habilitar los campos y capture la información de un cliente que no esté en los frecuentes. Ingrese RFC; nombre o razón social; uso de CFDI; régimen fiscal.
- Después se agrega el producto o servicio que se está facturando; presiona el botón de “agregar”. Llena los datos solicitados: descripción; producto o servicio; unidad; cantidad; valor unitario; etcétera. Ya que haya llenado los datos requeridos, seleccione el botón “guardar”.
- Revisar que importes y totales estén correctos, si es así, presione el botón “guardar”, después el botón de “sellar”.
- Por último vuelva a insertar e.firma y presione “confirmar” y después “firmar”.
- Te mostrará una ventana con el CFDI generado.
Es importante mencionar que, para no cometer errores en el llenado de los formularios, hay que conocer más sobre los impuestos y catálogos que se tienen que completar en el sistema.
Y así puedes generar tu factura electrónica de manera gratuita, por medio de esta herramienta que el Servicio de Administración Tributaria nos brinda.